Rapat ini dihadiri oleh Kepala Madrasah, Kepala Tata Usaha, Bendahara Dipa, Bendahahara Komite, Wakil Kepala Madrasah, Ka. Labor Komputer, Ka. Labor IPA, Ka. Pustaka dan Ka. UKM.
Dalam rapat tersebut dibahas tentang poin-poin penilaian dan data-data yang harus dipersiapkan oleh masing-masing stakeholder.